Les communes doivent conserver les archives papiers dans des lieux sécurisés. A Val d’Illiez, elles se trouvent dans un coffre-fort, qui résiste notamment aux incendies.
A Val d’Illiez, les archives importantes se trouvent dans un coffre-fort. L’objectif est de protéger ces documents de tout dégât, notamment d’un incendie.
La commune numérise une partie de ses archives, mais continue de conserver la version papier, comme le réclame la loi. L’archiviste cantonale valaisanne, Fabienne Lutz-Studer, relève à ce propos que la numérisation vise plutôt à rendre accessible certains actes au grand public.
Le canton du Valais met à disposition un guide de la numérisation des archives, et peut proposer aux communes de stocker les versions physiques de ses documents au sein de ses locaux, aux Arsenaux, à Sion.
